Главная | Печать в трудовой при увольнении

Печать в трудовой при увольнении

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.

Место, куда ставить печать При первичном заполнении Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике: После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Удивительно, но факт! Как вносятся изменения в график отпусков?

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Удивительно, но факт! Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок.

Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

Это может произойти в нескольких случаях: Была использована не та печать; Печать заверяет не ту запись; Сама запись об увольнении ошибочна. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

Удивительно, но факт! Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно: Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Зачем нужна?

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Коротко о главном

Иначе вы просто не поймете о чем идет речь. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто — ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т.

Удивительно, но факт! Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Именоваться такой руководитель может как угодно директор, гендиректор, президент и т. Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

Бухгалтеры и кадровики спорят, кто какие документы должен выдавать. Строкой ниже в первой графе проставляем следующий номер, во второй — дату коррекции.

Удивительно, но факт! Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля года то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей.

Спускаемся еще на строку ниже, уже не нумеруя ее, повторно вносим запись. Проставление печати Согласно требованиям, в рабочей книжке всегда ставится печать компании.

Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Следует отметить, что процедура такого характера действующим законодательством подробно не описана. По сложившейся практике правильным будет выполнить ряд обязательных действий. Прежде всего, необходимо применять печать, которая используется для заверения документации, касающейся внешних отношений, например, договорного сотрудничества с другими компаниями. Указанная печать не должна быть проставлена плохо, то есть должна быть читаема. Если по каким-то причинам оттиск получился неразборчивым, проставлять другой поверх предыдущего или рядом не допускается.

Чтобы решить такую проблему лучше всего отменить запись , сославшись на нечеткость оттиска, и сделать другую отметку с нормальной печатью.



Читайте также:

  • Как выделить долю в квартире ребенку если квартира в ипотеке
  • Как оформляется дополнение к иску
  • Завещание ст в гк рф
  • Кого можно вызвать на дом